Работа с web-каталогом
Web-каталог функционирует в двух режимах: ”простой поиск” и “расширенный поиск”. При формировании поискового образа заглавные и строчные буквы не различаются.
Простой
поиск позволяет по умолчанию (в окне баз стоит термин “все”) поиск проводить по
всем базам. Для ограничения поиска конкретной базой необходимо сделать
соответствующий выбор в выпадающем списке "Базы" (Каталог, Статьи и т.д.). Поиск возможно производить по элементам библиографической записи. По умолчанию (в окне элементов стоит термин “все”)
поиск производиться по всем полям. Для ограничения поиска конкретным полем, необходимо выбрать соответствующий элемент записи из выпадающего списка справа.
Рис. 1
После выбора базы и элемента библиографической записи для поиска, поисковые термины вводятся в поле "Найти".
Например:База – электронный каталог
Автор - Ананьев
Для начала поиска следует нажать левой кнопкой мыши на экранную кнопку “Искать”.
Если поисковые термины по одному (любому) элементу из выпадающего списка содержат неколько слов, то вся фраза берется в кавычки.
Например: Заглавие “Война и мир”
При отсутствии кавычек поиск будет осуществляться по логической функции ИЛИ, т.е. будут найдены все записи, содержащие хотя бы одно из поисковых слов Война или мир
Для осуществления поиска с логической функцией И используется пробел плюс перед каждым поисковым словом.
Например: +Пушкин +сказки. При этом найдутся все записи, содержащие оба эти слова.
Для осуществления поиска с использованием логической функции НЕ используется пробел минус перед поисковым словом, которое не должно присутствовать в записи.
Например: Пушкин -сказки. При этом найдутся все записи, содержащие слово Пушкин и не содержащие слово сказки.
Расширенный поиск
В этом режиме возможен поиск в каталоге одновременно по двум или трем элементам, каждый из которых записывается в отдельную строку. При этом элементы соединяются логической операцией И. Выбор элементов библиографической записи для поиска и разделов (баз данных) электронного каталога производится из выпадающих списков.
Рис. 2
Если база не выбрана, поиск производиться по всем базам каталога.
Поиск осуществляется путем нажатия левой кнопки мыши на “Искать”.
Использование логической операции И, ведет к уточнению поиска и уменьшению количества найденных записей (шума). Пример в экранной форме.
В этом режиме также возможно формирование сложного запроса по И ИЛИ, при этом, оператором ИЛИ связываются термины в одной строке.
Например: автор – Пушкин
Заглавие – сказки поэмы. Результатом такого поиска будут все сказки Пушкина и все поэмы Пушкина, содержащиеся в выбранной базе.
При поиске заглавные и строчные буквы не различаются.
Результатом поиска в обоих режимах является список найденных библиографических записей.(Рис.3)
Рис. 3
Просмотр полной библиографической записи производиться щелчком левой клавиши мыши по иконке. После этого появится экран, отображающий развернутую библиографическую запись (Рис.4).
Рис. 4
Ниже библиографической записи указывается местонахождение и количество экземпляров документа, а также ключевые слова (термины) для перехода к другим библиографическим записям, содержащим аналогичные термины.
Отобранные записи можно перенести в “Мою папку”
"Моя папка" предназначена для отбора записей по результатам Вашего поиска.
Записи помещаются в папку щелчком левой клавиши мыши по значку. Записи, помещенные в папку, можно распечатать, сохранить в файл или переслать по заданному адресу электронной почты, когда это потребуется. Эти функции осуществляются при нажатии на соответствующие экранные кнопки, находящиеся в правой верхней части экрана. Кнопки будут отображены, как только в папку будет перемещена хотя бы одна запись (Рис.5).
Для очистки содержимого “Моей папки” следует щелкнуть левой клавишей мыши на экранную кнопку “Очистить”. После этого содержимое папки будет очищено.
Моя папка.
Рис.5
Наличие полнотекстового документа, связанного с библиографической записью через поле .
При формировании поискового образа заглавные и строчные буквы не различаются.
Искомое слово должно содержать не менее 3-х символов. Символ "*" справа от искомого слова означает, что остальные символы игнорируются.
Если поисковые термины по одному (любому) элементу из выпадающего списка содержат неколько слов, то вся фраза берется в кавычки.
Например:Заглавие "Война и мир"
При отсутствии кавычек поиск будет осуществляться по логической функции ИЛИ, т.е. будут найдены все записи, содержащие хотя бы одно из поисковых слов Война или мир
Для осуществления поиска с использованием логической функции И используется + (пробел плюс)перед каждым поисковым словом.
Например: +Пушкин +сказки.
При этом найдутся все записи, содержащие оба эти слова.
Для осуществления поиска с использованием логической функции НЕ используется - (пробел минус) перед поисковым словом, которое не должно присутствовать в записи.
Например: Пушкин -сказки.
При этом найдутся все записи, содержащие слово Пушкин и не содержащие слово сказки, перед которым стоит минус.